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Fb. In. Li.

LA DIFFERENZA NEI DETTAGLI

LA DIFFERENZA NEI DETTAGLI

Soddisfare le svariate richieste dei clienti

La divisione CONGRESSI nasce dall’esigenza di soddisfare le svariate richieste dei clienti , sia in ambito medico-scientifico che nel settore delle convention aziendali.

Progettare e realizzare oggi un evento di successo, sia esso un congresso medico-scientifico che una convention aziendale o un lancio di prodotto, significa per noi saper creare un giusto mix di fattori conciliando la parte organizzativa con le varie esigenze strategiche, di comunicazione, di marketing e di budgeting.

Siamo ben consci delle esigenze dei nostri clienti e che un evento costruito su misura è l’unico modo per lasciare un ricordo tangibile nella memoria di tutti i partecipanti e per soddisfare le esigenze ed aspettative, in termini di costi e benefici, dei committenti.

In Progetka il cliente viene seguito ed affiancato da un consulente dedicato per un’efficiente ed ottimale gestione delle risorse, supportato dall’uso delle migliori tecnologie informatiche studiate ad hoc per la gestione congressi.

I CONSULENTI Progetka sono sempre reperibili anche al di fuori degli orari di ufficio e sono sempre presenti, in prima persona, in sede di pianificazione, organizzazione e svolgimento di evento.

Attività e servizi offerti

La pianificazione strategica degli eventi e la loro realizzazione si sviluppano attraverso 3 fasi fondamentali:

ANALISI E CONTENUTI

Definizione con il cliente dell’obiettivo principale dell’evento, target coinvolti, location, costi e preventivo di spesa.

PIANIFICAZIONE E COMUNICAZIONE

Selezione delle possibili alternative in relazione a obiettivi aziendali, budget e timing del cliente. Scelta ed elaborazione della miglior strategia d’azione e comunicazione.

LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE

Realizzazione e gestione operativa di ogni momento attraverso selezionate attività logistico – organizzative (scelta delle strutture ricettive ed alberghiere, trasferimenti, attività di segreteria e coordinamento, attività d’intrattenimento e spettacolo), strumenti grafici e mezzi tecnici (studio grafico, audiovisivi, supporti tecnologici, allestimenti e scenografie), staff dedicato e qualificato (accoglienza ed assistenza attraverso personale competente, eventuale presenza di testimonial)

Servizi congressuali

Predisposizione logistica, selezione location e sedi congressuali con visite di sopralluogo

Ricerca e gestione sponsor

Gestione pratiche ministeriali, richieste e procedure di accreditamento ECM

Coordinamento di tutte le attività di segreteria scientifica

Studio ed elaborazione della linea grafica del congresso

Attivazione di siti internet dedicati

Gestione delle iscrizioni dei partecipanti attraverso registrazioni on-line

Emissione biglietteria aerea e ferroviaria, gestione servizi transfer, banqueting e catering

Organizzazione di programmi sociali dedicati agli accompagnatori

Supporti informatici in sede congressuale (rilevamento elettronico presenze in sala per l’assegnazione crediti formativi ECM)

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