LA DIFFERENZA NEI DETTAGLI
LA DIFFERENZA NEI DETTAGLI
Soddisfare le svariate richieste dei clienti
La divisione CONGRESSI nasce dall’esigenza di soddisfare le svariate richieste dei clienti , sia in ambito medico-scientifico che nel settore delle convention aziendali.
Progettare e realizzare oggi un evento di successo, sia esso un congresso medico-scientifico che una convention aziendale o un lancio di prodotto, significa per noi saper creare un giusto mix di fattori conciliando la parte organizzativa con le varie esigenze strategiche, di comunicazione, di marketing e di budgeting.
Siamo ben consci delle esigenze dei nostri clienti e che un evento costruito su misura è l’unico modo per lasciare un ricordo tangibile nella memoria di tutti i partecipanti e per soddisfare le esigenze ed aspettative, in termini di costi e benefici, dei committenti.
In Progetka il cliente viene seguito ed affiancato da un consulente dedicato per un’efficiente ed ottimale gestione delle risorse, supportato dall’uso delle migliori tecnologie informatiche studiate ad hoc per la gestione congressi.
I CONSULENTI Progetka sono sempre reperibili anche al di fuori degli orari di ufficio e sono sempre presenti, in prima persona, in sede di pianificazione, organizzazione e svolgimento di evento.
Attività e servizi offerti
La pianificazione strategica degli eventi e la loro realizzazione si sviluppano attraverso 3 fasi fondamentali:
ANALISI E CONTENUTI
Definizione con il cliente dell’obiettivo principale dell’evento, target coinvolti, location, costi e preventivo di spesa.
PIANIFICAZIONE E COMUNICAZIONE
Selezione delle possibili alternative in relazione a obiettivi aziendali, budget e timing del cliente. Scelta ed elaborazione della miglior strategia d’azione e comunicazione.
LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE
Realizzazione e gestione operativa di ogni momento attraverso selezionate attività logistico – organizzative (scelta delle strutture ricettive ed alberghiere, trasferimenti, attività di segreteria e coordinamento, attività d’intrattenimento e spettacolo), strumenti grafici e mezzi tecnici (studio grafico, audiovisivi, supporti tecnologici, allestimenti e scenografie), staff dedicato e qualificato (accoglienza ed assistenza attraverso personale competente, eventuale presenza di testimonial)