Linea Guida per la sottomissione degli Abstract
- Si ricorda a tutti gli autori che gli errori non saranno corretti; il contenuto e i termini letterati sono sotto la responsabilità dell’autore;
- Tutti i partecipanti sono invitati a sottomettere i loro lavori concernenti gli argomenti elencati sotto (topics) per la presentazione all’evento;
- Tutti gli abstract saranno valutati, classificati e accettati o respinti dalla Commissione Scientifica. La Commissione Scientifica si riserva il diritto di accettare un lavoro in forma diversa da come presentata, o assegnarlo ad un’altra sessione.
- Ogni abstract deve avere almeno un presenting author.
- Si prega di seguire le linee guida nella preparazione dell’abstract e di specificare la preferenza per il tipo di presentazione.
- La presentazione degli ABSTRACT è prevista in italiano, mentre le DIAPOSITIVE potranno essere sia IN ITALIANO che IN INGLESE.
- E’ prevista la proiezione in 3D per una delle due sessioni video a sinottica
Procedura
- Inserire il titolo e il corpo dell’abstract negli appositi campi, seguendo le suddivisioni preimpostate. Suggeriamo di “Copiare ed Incollare” il testo dell’abstract da un documento precedentemente salvato. La invitiamo di evitare la digitazione diretta del testo nei campi poiché ha a Sua disposizione 20 minuti;
- E’ possibile scegliere solo un topic;
- Gli autori possono indicare il tipo di presentazione preferita nell’apposito form;
- Il titolo deve contenere chiaramente il contenuto generale dell’abstract;
- Indicare il presenting author dove richiesto;
- Inserire il cv del presenting author completo di firma;
- Nessun riferimento alla bibliografia dev’essere inserito;i che inve
- Si ricorda di verificare che i simboli contenuti nel testo siano uguali a quelli originali del testo onde evitare errori nel passaggio tra il programma di scrittura e il sistema raccolta abstract.
Il Consiglio Direttivo della Società Italiana di Neurochirurgia invita i relatori e i moderatori delle sessioni scientifiche al rispetto rigoroso dei tempi assegnati per le presentazioni.
Allo scadere del tempo l’audio sarà interrotto dai tecnici di sala.
Lingua
La lingua ufficiale del Congresso è l’italiano.
Le slides in POWER POINT da presentarsi in sede congressuale potranno essere sia in Italiano che in lingua inglese.
Materiale audio-video
Sarà a disposizione esclusivamente la videoproiezione da computer. Si prega di portare file in POWER POINT su USB, pen drive o DVD al Centro Slide almeno due ore prima della presentazione in sala per verificare la compatibilità del proprio materiale tecnico. Non sarà possibile utilizzare il proprio computer. In sala non sarà accettato materiale audio-video non preventivamente testato. Sarà cura di ogni relatore ritirare il materiale tecnico al termine della Sessione o al più tardi al termine della giornata. La Segreteria Organizzativa non è responsabile dello smarrimento di materiale audio-video non ritirato o lasciato incustodito.
— INDICAZIONI TECNICHE PER I RELATORI —
WINDOWS:
- I lavori dovranno essere preparati con programma Microsoft Office Xp, 2003, 2007, 2010 o 2013; i lavori dovranno essere salvati in formato PPT – PPTX – PPS – PPSX.
- Non saranno accettate presentazioni realizzate con OpenOffice o Apple Keynote.
- Tutte le postazioni del congresso (PC del centro prova proiezioni e PC di sala) avranno l’ultima versione Office 2010 aggiornata e i codec dei video più diffusi.
- È necessario che i filmati siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point anche se integrati al Power Point 2010/2013.
- I filmati inseriti nella presentazione devono essere in formato WMV; qualora siano in formato diverso (AVI, MPG, MP4, MOV, ecc.) i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 3 ore prima dell’intervento per consentire ai tecnici la conversione dei filmati.
- Non sarà possibile visualizzare filmati creati con codec proprietari di macchine professionali.
- Qualora vengano usati font non standard è necessario che siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point.
- I relatori sono pregati di recarsi al centro prova proiezioni almeno 2 ore prima della loro presentazione e consegnare ai tecnici una copia del lavoro su CD, DVD o pen drive USB. Il lavoro può essere scaricato anche dal proprio PC al centro prova proiezioni, nel qual caso i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 3 ore prima dell’intervento per consentire ai tecnici la copia della relazione.
- Non è consentito l’utilizzo del proprio pc.
MAC:
- Salvare il lavoro in Power Point in formato PPT o PPTX.
- Qualora vengano usati font non standard è necessario che siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point.
- Per i filmati inseriti nella presentazione selezionare l’opzione Quick Time per salvare il filmato in MPG o AVI. I relatori sono comunque pregati di verificare la compatibilità del lavoro presso il centro prova proiezioni almeno 3 ore prima della loro presentazione. Nel caso in cui i filmati siano in formato MOV i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 4 ore prima dell intervento per consentire ai tecnici la conversione dei filmati. È necessario che i filmati siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point anche se integrati al Power Point 2011.
- Per le immagini inserite nelle presentazioni devono verificare che siano in formato GIF o JPG, altrimenti dovranno presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 4 ore prima dell’ intervento con il proprio MAC per consentire ai tecnici la conversione delle immagini.
- Non è previsto l’utilizzo del mouse al Podio, bensì di un telecomando con 2 tasti per l’avanzamento delle slide e il puntatore laser; per cui i filmati dovranno essere avviati in automatico e non saranno possibili collegamenti ipertestuali esterni alla presentazione.
Sarà cura di ogni relatore ritirare il materiale tecnico al termine della Sessione o al più tardi al termine della giornata.
La Segreteria Organizzativa non è responsabile dello smarrimento di materiale audio-video non ritirato o lasciato incustodito.
Variazioni
La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma le variazioni necessarie per ragioni scientifiche e/o tecnico organizzative
Comunicazioni Orali
- Tempo a disposizione: 7 minuti per la presentazione e 3 minuti per la discussione, salvo diversa ripartizione delle tempistiche da parte dei moderatori durante lo svolgimento dei lavori.
- Materiale audio-video: diapositive in file di POWER POINT.
Video
- Tempo a disposizione: 4 minuti per la presentazione e 3 minuti per la discussione;
- Il congresso prevede due sessioni video nella giornata di giovedì 20 Settembre, una delle quali dedicata ai VIDEO IN FORMATO 3D;
- Il materiale audio-video accettato: solo DVD, compressioni video (CODEC): MPEG O WMV;
- I relatori delle sessioni Video sono pregati di portare con anticipo i propri file presso il centro slide.
Short Communication
- Tempo a disposizione: 5 minuti totali suddivisi in 3 minuti per la presentazione e 2 minuti per la discussione;
- È prevista la presentazione/discussione in sala solo di una parte delle short communication presentate Il programma dettagliato delle sessioni short communication è incluso nel programma preliminare che sarà visionabile sul sito del congresso. Tutte le altre verranno pubblicate entro un mese antecedente l’inizio del congresso sulla APP dedicata;
- Formato del file: Power Point;
- Sono consentite max. 3 diapositive + cover;
- Orientamento orizzontale.
Poster Elettronici
- I lavori accettati come POSTER ELETTRONICI verranno visualizzati su schermi al plasma dedicati durante tutta la durata del congresso in apposite aree dedicate;
- Si richiederà al momento dell’accettazione del lavoro come POSTER ELETTRONICO l’invio entro il 01/09/2018 del file all’indirizzo e-mail: congressi@progetka.com;
- Formato del file: .pdf
- Orientamento: Verticale di una sola pagina, anche a colori. Potrà contenere testo (LEGGIBILE ANCHE A DISTANZA), immagini, schemi, tabelle, elementi grafici
Ricordiamo che la presentazione in sede dei contributi scientifici accettati è subordinata all’iscrizione al
Congresso e che per poter usufruire della quota ridotta per i Soci SINch occorre essere in regola con il pagamento
delle quote Associative AL MOMENTO DELL’ISCRIZIONE.